Concertina organise des rencontres pluridisciplinaires et festives de femmes et d’hommes attentifs à la personne privée de liberté, issus de toutes disciplines, de tous territoires, de tous âges et de toutes opinions.
Les Rencontres estivales, principal évènement de l’association, prennent la forme d’un festival d’idées, pluridisciplinaire et festif. La programmation, académique et artistique, comprend une cinquantaine d’évènements.
Les Rencontres se déroulent durant trois jours à Dieulefit au début de l’été.
L’édition 2024 a réuni plus d’un millier de personnes, mobilisé une centaine de bénévoles et quatre-vingts intervenants.
Concertina organise également, durant l’année, des Extras, rencontres ponctuelles sur le territoire de la CCDB, organisés en partenariat avec des associations locales.
Une déléguée générale (temps plein), un.e chargé.e de production (mi-temps) et de très nombreux bénévoles sont mobilisés tout au long de l’année pour mettre en œuvre le projet.
Missions
Le ou la chargé.e de production est placé.e est sous l’autorité de la déléguée générale par délégation du bureau. Pour mener à bien sa mission, il/elle travaille en étroite collaboration avec le comité de pilotage et entretient des liens réguliers avec :
– les bénévoles impliqués dans les missions de production, de gestion et de communication notamment
– le régisseur général (intermittent)
– les associations et collectivités locales
– les prestataires
Le poste s’articule autour de 2 pôles d’activité principaux
> La production des Rencontres estivales et des Extras (70%) Au cœur des Rencontres, le/la chargé.e de production constitue le véritable “pivot” de l’évènement et maîtrise l’ensemble des composantes et rouages d’un évènement de type festival. Il/elle :
Planifie et coordonne l’organisation des Rencontres : l’accueil des intervenants (hébergement, transport, restauration) et du public, la gestion des besoins matériels et techniques, le bon déroulement des évènements sur les différents sites, le suivi des partenariats et prestations
Pilote l’équipe bénévole attachée à la production : détermine les besoins, planifie, encadre et soutient
Planifie l’organisation pratique et technique des Extras et l’accueil des intervenants en lien avec les partenaires.
> L’animation du projet associatif à l’échelle locale tout au long de l’année (30%)
Anime et coordonne l’équipe bénévoles du territoire investie dans la vie associative
Coordonne la communication de proximité et supervise sa mise en œuvre en lien avec l’équipe bénévole
Contribue à alimenter et mettre à jour la base de données contacts
Gère le parc matériel de l’association
Qualités et compétences requises
Issu.e de formations spécialisées dans le secteur culturel, le développement local, la méthodologie de projet, le tourisme, l’évènementiel, etc… le/la candidat.e dispose d’une expérience professionnelle ou bénévole avérée dans le secteur évènementiel / festival
– Affinité avec le propos de Concertina et la ligne éditoriale des Rencontres
– Goût du travail en équipe, qualités relationnelles éprouvées en interne comme en externe (bénévoles, partenaires, publics, …), sens de la diplomatie
– Connaissance de l’écosystème culturel et associatif drômois et plus spécifiquement de la CCDB serait un plus.
– Capacité d’anticipation, d’organisation, d’autonomie
– Grande polyvalence requise
– Aisance à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
– Maîtrise des outils bureautiques, Word et Excel
– Connaissance pratique d’une langue étrangère appréciée
- Permis B + véhicule exigés
Type et statut d’emploi
CDI à mi-temps (50%) annualisé avec un rythme de travail irrégulier sur l’année. Travail ponctuel en soirée et week-end (Rencontres, Extras).
Télétravail : outils de bureautique fournis.
Déplacements réguliers sur la communauté de Communes de Dieulefit-Bourdeaux : prise en charge par l’association des déplacements nécessaires à l’exercice de la mission (0,15 ct /km).
Salaire brut mensuel : 1263,25 € (1 000 € net mensuel)
Mutuelle d’entreprise : Prise en charge 50%
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 23 septembre 2024 à Marie Évreux, marie.evreux@concertina-rencontres.fr
Les entretiens se dérouleront le lundi 30 septembre à Dieulefit
Prise de poste : dès que possible